Gentile Utente,

desideriamo informarLa che i dati personali da Lei inviati saranno utilizzati da parte di EDELWEISSTIME nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dalla Normativa vigente, ovvero dal D.Lgs. 196/2003.

Metodologia di trattamento dei dati:

In ottemperanza alla suddetta Normativa, di seguito riepiloghiamo le metodologie applicate per il trattamento dei dati da parte di EDELWEISSTIME implicano raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati in nostro possesso e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse: Gestione Operativa: La informa che i Suoi dati saranno trattati per la gestione del pacchetto di viaggio, servizi di biglietteria, servizi generali inerenti l’attività di organizzazione dei viaggi; il conferimento dei dati è facoltativo, ma si rende necessario per l’esecuzione del contratto. I Suoi dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche. Tra i dati da Lei forniti ci potrebbero essere anche alcuni dati definiti “sensibili” dal Codice (ad es. portatore di handicap), tali dati potranno essere trattati solo con il Suo consenso scritto, in mancanza di tale consenso EDELWEISSTIME non potrà ottemperare agli obblighi contrattuali. I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’espletamento della prenotazione del viaggio (ad es. alberghi, compagnie aeree, ecc.) ed alle Compagnie Assicuratrici. I Suoi dati non saranno diffusi. Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati il Responsabile interno, i Responsabili esterni ed i seguenti soggetti incaricati del trattamento: Addetti delle aree Vendite, Brand, Contrattazione Aerea, Assistenza e Servizio Clienti. Potrà rivolgersi (anche telefonicamente) al Titolare del trattamento, per verificare i dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/03.

Gestione amministrativa:

raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per scopi amministrativo – contabili, compresa l’eventuale trasmissione per posta elettronica di informative e/o fatture commerciali.

I dati sono conservati in un apposito archivio tenuto sotto costante controllo e continuo aggiornamento da parte di personale adeguatamente formato. Inoltre è stata redatta una procedura operativa interna (Documento Programmatico Sulla Sicurezza – DPSS). In tale documento viene definito più nel dettaglio il metodo utilizzato per l’applicazione di adeguate misure di sicurezza per la protezione e la riservatezza dei dati.
Per completezza, desideriamo informarLa che il conferimento dei dati personali è necessario nella misura in cui essi sono utilizzati per l’esecuzione da parte della nostra Società di obblighi contrattuali e/o di legge.

Titolare e responsabile del trattamento:

Titolare del trattamento dei dati è Rodolfo Bonino, Responsabili del trattamento dei dati personali sono i funzionari ed i soggetti addetti alla gestione dei database, in relazione al rispettivo settore di competenza.

Diritti dell’interessato:

La informiamo, inoltre, che ogni interessato può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003:

In relazione al trattamento di dati personali:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e sopra riassunti l’utente dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a:

Bonino Rodolfo Via Rossetti, 71 – 10073 Ciriè (TO)